EISENHOWER MATRIX لولیوت بندی کارها بر اساس ماتریس آیزنهاور

 

در مقوله مدیریت زمان ، این ماتریس همیشه پیشرو مقالات اکادمیک و تجربیات حرفه ای بوده است. 

 

باید یاد گرفت که اولویت بندی کارها و پرهیز از کارهای غیرضروری و یا غیر مهم باعث میشود بهره وری فردی و تیمی بالاتر برود. 

 

همین الان انجام بده : مربوط به کارهاییست که در کار و زندگی هم مهم باشند و هم فوری و نمی توان به تاخیر انداخت 

 

برای هر کاری برنامه ریزی مهمترین بخش پیش از شروع به انجام بایستی باشد تا از بیراهه رفتن و یا دوباره کاری ها پرهیز شود. 

 

 

 

نکات مهم:

 

1- نوشتن لیست کارها ست تا ذهن را ازاد کند 

 

2- محدود کردن کارها به تعداد 10 کاراکتر و نوشتن در این ماتریس

 

3- برای کارهای شخصی و شغلی دو ماتریس جداگانه را  تهیه کنید 

 

4- از عوامل حواس پرت کننده پرهیز کنید    - اولویت ها را خود تعیین کنید و به انجام انها در زمان مقرر پایبند بمانید

 

5- بیش از حد وسواس در مدیریت باعث تعویق کارها می شود  - زیاد درگیر فرایند برنامه ریزی نشدن و کارکردن هوشمندانه بهترین راه حل است

 

WORK SMART 

Vs.

WORK HARD

 

 

 

 

 

 

راهکارهای افزایش بهره وری

 

همیشه کمبود وقت از دغدغه های کارکنان و مدیران سازمانها بوده است که مقوله مدیریت زمان و بالابردن بهره وری و تکنیک های پیشنهادی باعث می شود تا استرس ناشی از این موضوع تا حدی کاهش پیدا کند و باعث شود بهره وری بالا رفته انگاشته شود!

 

1- ثابت شده که اکثر افراد توانایی MiltiTasking را ندارند و بایستی از انجام همزمان چندکار پرهیز کنند و در هر زمان تمرکز خود را برروی یک کار واحد قرار بدهند.  پیشنهاد شده تا کارهای لازم خود را برروی یک کاغذ بنویسید و برای انجام هرکدام از آنها زمان مشخصی را اختصاص بدهید

 

2- در فواصل منظم استراحت کنید و به ذهن خود زمان بازیابی انرژی از دست رفته را بدهید. استراجت کردن باعث بالارفتن سلامت جسمی و عقلی می گردد و در این زان استراحت مغز فرصت خلاقیت خود را یافته و ایده هایی نو افریده می شوند. 

 

3- موبایل خود را کناری گذاشته و تمرکز برروی کاری کنید که در حال انجام است

 

4- تماس را جایگزین ایمیل های طولانی کردن باعث میشود تا مفهوم ها و خواسته ها در  ان واحد روشن شوند و وظایف به طریقی که خواسته شده انجام شوند. 

 

5- رعایت Discipline در محیط کاری و نطم باعث بالارفتن بهره وری همه اعضای تیم خواهد شد